FAQ

Nous sommes Signally, une entreprise innovante spécialisée dans la création et le déploiement de signatures de mail pour les entreprises B2B. Notre objectif est de transformer chaque mail envoyé en une véritable opportunité de communication et de branding.

En tant qu'experts dans notre domaine, nous concevons des signatures de mail personnalisées et professionnelles qui non seulement rehaussent l'identité de votre marque, mais aussi servent de canaux supplémentaires pour diffuser des informations et des actualités pertinentes à vos destinataires de mail. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, notre solution est conçue pour s'adapter à vos besoins spécifiques et aider à renforcer votre présence digitale. Chez Signally, nous sommes déterminés à apporter une valeur ajoutée à chaque mail que vous envoyez.

Signally est un outil basé sur le cloud qui s'intègre facilement à vos applications de messagerie, telles que Microsoft Outlook ou Gmail. Une fois configurée, la solution ajoute automatiquement les signatures e-mails appropriées à chaque message sortant, en utilisant les informations et les modèles définis par l'administrateur. Cela garantit une cohérence professionnelle dans toutes les communications envoyées depuis l'entreprise.

Signally offre de nombreux avantages à votre entreprise, par exemple :

• Une image de marque professionnelle et cohérente pour tous les employés.

• Une gestion centralisée des signatures, facilitant les mises à jour et le suivi.

• La possibilité d'ajouter des bannières publicitaires pour promouvoir des événements ou des campagnes.

• Une conformité facilitée avec les politiques de l'entreprise et les réglementations en matière de signature électronique.

Oui, Signally prend en charge l'ajout d'images et de logos aux signatures e-mails. Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise et toute autre image pertinente pour personnaliser les signatures de vos employés et renforcer l'identité visuelle de votre marque.

Vous ne pouvez utiliser que les polices déclarées “Web Safe” et ce pour des raisons d’accessibilité.

Ce ne sera pas compatible sur Microsoft Outlook : https://support.microsoft.com/en-us/office/change-or-set-the-default-font-in-outlook-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a

Avec Signally, vous pouvez personnaliser chaque signature e-mail avec des informations telles que :

le nom, le poste, l’adresse, les coordonnées, les liens vers les médias sociaux, et bien plus encore.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des bannières promotionnelles pour mettre en valeur des campagnes spéciales ou des événements importants.

Non, il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez importer dans notre système. Vous avez la liberté d'ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Cependant, nous vous recommandons de toujours vérifier la qualité et la précision des données avant de procéder à une importation en masse, afin d'assurer le bon fonctionnement de votre système.

Non, il n'y a pas de limite au nombre de signatures de mail que vous pouvez créer sur Signally. Vous avez la liberté de créer autant de signatures que nécessaire pour vos employés et différents départements de votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de maintenir une image de marque cohérente tout en répondant aux besoins individuels de chaque utilisateur. Vous pouvez également personnaliser les signatures en fonction des campagnes promotionnelles ou des événements spéciaux. Signally offre une gestion centralisée et efficace sans aucune restriction concernant le nombre de signatures que vous pouvez créer.

Oui, Signally est compatible avec plusieurs clients de messagerie, y compris Microsoft Outlook, Gmail et d'autres applications de messagerie basées sur le web. Il offre une intégration fluide avec ces clients, garantissant que vos signatures e-mails sont bien affichées quel que soit le dispositif utilisé pour les envoyer.

Oui, vous pouvez utiliser Signally sur différents appareils et plateformes. Signally est une solution basée sur le cloud, ce qui signifie qu'elle est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, que ce soit un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Peu importe que vous utilisiez Windows, macOS, iOS ou Android, vous pourrez accéder à Signally et bénéficier de ses fonctionnalités de gestion de signature électronique sur toutes ces plateformes.

Non, chez nous, il n'y a pas de durée d'engagement minimale pour l'abonnement. Vous êtes libre de souscrire à notre service pour la période qui vous convient le mieux. Nous comprenons que les besoins peuvent changer, c'est pourquoi nous avons rendu nos plans aussi flexibles que possible. Vous pouvez vous abonner ou vous désabonner à tout moment, en fonction de vos besoins.

La particularité de notre système est que le traitement de l'information se fait directement sur votre système, c'est-à-dire chez le client. Cela signifie que vos données ne sont jamais transférées ou stockées sur nos serveurs. Ainsi, nous minimisons le risque d'exposition de vos données, augmentant significativement la sécurité.

De plus, notre solution est conçue pour être en conformité avec les réglementations internationales les plus strictes en matière de protection des données (RGPD), vous assurant ainsi une tranquillité d'esprit totale quant à la gestion et la protection de vos données.