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L'équipe Signally est là pour vous accompagner

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Introduction

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titleQui sommes nous ?

Nous sommes Signally, une entreprise innovante spécialisée dans la création et le déploiement de signatures de mail pour les entreprises B2B. Notre objectif est de transformer chaque mail envoyé en une véritable opportunité de communication et de branding.

En tant qu'experts dans notre domaine, nous concevons des signatures de mail personnalisées et professionnelles qui non seulement rehaussent l'identité de votre marque, mais aussi servent de canaux supplémentaires pour diffuser des informations et des actualités pertinentes à vos destinataires de mail. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, notre solution est conçue pour s'adapter à vos besoins spécifiques et aider à renforcer votre présence digitale. Chez Signally, nous sommes déterminés à apporter une valeur ajoutée à chaque mail que vous envoyez.

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titleComment fonctionne Signally ?

Signally est un outil basé sur le cloud qui s'intègre facilement à vos applications de messagerie, telles que Microsoft Outlook ou Gmail. Une fois configurée, la solution ajoute automatiquement les signatures e-mails appropriées à chaque message sortant, en utilisant les informations et les modèles définis par l'administrateur. Cela garantit une cohérence professionnelle dans toutes les communications envoyées depuis l'entreprise.

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titleQuels sont les avantages de Signally pour mon entreprise ?

Signally offre de nombreux avantages à votre entreprise, par exemple :

  • Une image de marque professionnelle et cohérente pour tous les employés.

  • Une gestion centralisée des signatures, facilitant les mises à jour et le suivi.

  • La possibilité d'ajouter des bannières publicitaires pour promouvoir des événements ou des campagnes.

  • Une conformité facilitée avec les politiques de l'entreprise et les réglementations en matière de signature électronique.

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Technique

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titleEst-ce que Signally prend en charge les images et les logos ?

Oui, Signally prend en charge l'ajout d'images et de logos aux signatures e-mails. Vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise et toute autre image pertinente pour personnaliser les signatures de vos employés et renforcer l'identité visuelle de votre marque.

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titlePuis-je utiliser ma propre police d’écriture sur Signally ?

Vous ne pouvez utiliser que les polices déclarées “Web Safe” et ce pour des raisons d’accessibilité.

Ce ne sera pas compatible sur Microsoft Outlook : https://support.microsoft.com/en-us/office/change-or-set-the-default-font-in-outlook-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a92b9294a

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titleQuelles sont les options de personnalisation disponibles avec Signally ?

Avec Signally, vous pouvez personnaliser chaque signature e-mail avec des informations telles que :

le nom, le poste, l’adresse, les coordonnées, les liens vers les médias sociaux, et bien plus encore.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des bannières promotionnelles pour mettre en valeur des campagnes spéciales ou des événements importants.

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titleY a-t-il une limite au nombre d'utilisateur que je peux importer ?

Non, il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs que vous pouvez importer dans notre système. Vous avez la liberté d'ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Cependant, nous vous recommandons de toujours vérifier la qualité et la précision des données avant de procéder à une importation en masse, afin d'assurer le bon fonctionnement de votre système.

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titleY a-t-il une limite au nombre de signatures de mail que je peux créer sur Signally ?

Non, il n'y a pas de limite au nombre de signatures de mail que vous pouvez créer sur Signally. Vous avez la liberté de créer autant de signatures que nécessaire pour vos employés et différents départements de votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de maintenir une image de marque cohérente tout en répondant aux besoins individuels de chaque utilisateur. Vous pouvez également personnaliser les signatures en fonction des campagnes promotionnelles ou des événements spéciaux. Signally offre une gestion centralisée et efficace sans aucune restriction concernant le nombre de signatures que vous pouvez créer.

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Engagement et Compatibilité Multiplateforme

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titleSignally est-il compatible avec différents clients de messagerie ?

Oui, Signally est compatible avec plusieurs clients de messagerie, y compris Microsoft Outlook, Gmail et d'autres applications de messagerie basées sur le web. Il offre une intégration fluide avec ces clients, garantissant que vos signatures e-mails sont bien affichées quel que soit le dispositif utilisé pour les envoyer.

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titlePuis-je utiliser Signally sur différents appareils et plateformes ?

Oui, vous pouvez utiliser Signally sur différents appareils et plateformes. Signally est une solution basée sur le cloud, ce qui signifie qu'elle est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, que ce soit un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Peu importe que vous utilisiez Windows, macOS, iOS ou Android, vous pourrez accéder à Signally et bénéficier de ses fonctionnalités de gestion de signature électronique sur toutes ces plateformes.

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titleY a-t-il une durée d'engagement minimale à l'abonnement ?

Non, chez nous, il n'y a pas de durée d'engagement minimale pour l'abonnement. Vous êtes libre de souscrire à notre service pour la période qui vous convient le mieux. Nous comprenons que les besoins peuvent changer, c'est pourquoi nous avons rendu nos plans aussi flexibles que possible. Vous pouvez vous abonner ou vous désabonner à tout moment, en fonction de vos besoins.

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titleComment Signally protège-t-il mes données ?

La particularité de notre système est que le traitement de l'information se fait directement sur votre système, c'est-à-dire chez le client. Cela signifie que vos données ne sont jamais transférées ou stockées sur nos serveurs. Ainsi, nous minimisons le risque d'exposition de vos données, augmentant significativement la sécurité.

De plus, notre solution est conçue pour être en conformité avec les réglementations internationales les plus strictes en matière de protection des données (RGPD), vous assurant ainsi une tranquillité d'esprit totale quant à la gestion et la protection de vos données.

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titleErreur lors de l’installation du plugin dans Outlook
Code Block
80a8cda4-23ce-4dd8-a93c-bd1cf06f9f55 1.0.1.0 Signally en-US https://app.signally.io
 https://api.signally.io
 https://plugins.signally.io
 https://login.windows.net
 https://login.microsoftonline.com
 250 ReadWriteItem false action 1397c450-2566-4dfc-a9ad-d1a1993cc7ca api://plugins.signally.io/1397c450-2566-4dfc-a9ad-d1a1993cc7ca
 email offline_access openid profile User.Read 
  • Rendez-vous sur le portail Azure.

  • Menu > Azure Active Directory > Applications d’entreprise

  • Choisir l’application Signally.

  • Dans le menu de gauche, dans la partie Sécurité, se rendre dans Autorisations . Vous devriez trouver ici la liste des autorisations suivantes, toutes “Accordée par Consentement de l'administrateur.” :

    Image Removed
  • S’il en manque, cliquer sur le bouton au-dessus Accorder un consentement d'administrateur pour et suivre les instructions.

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Si cela n’a pas fonctionné pour vous, veuillez supprimer le plugin, attendre la propagation de la suppression puis procéder à sa réinstallation en veillant à bien accepter les autorisations pour que celui-ci puisse fonctionner correctement.

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